Posts filed under 'Umum'

lokakarya dan seminar pengadaan barang dan jasa

Dalam rangka peningkatan profesionalisme pengadaan barang dan jasa di lingkungan Universitas Airlangga maka pada tanggal 21 agustus 2014 sampai dengan 23 agustus 2014 Pusat Layanan Pengadaan (PLP) Universitas Airlangga telah menyelenggarakan lokakarya pengadaan barang dan jasa pemerintah .Seperti diketahui PLP adalah unit dilingkungan Universitas Airlangga yang membawahi ULP Universitas Airlangga yang melakukan proses lelang barang dan jasa. Acara ini berlangsung di Grand Trawas Hotel dan  dihadiri oleh Panitia Pengadaan , PPK dan Pemeriksa di lingkungan Univeritas Airlangga, Lokakarya ini juga menghadirkan deputi bidang sanggah LKPP (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah ) Bapak Ikak G Patriastomo.

Pada acara ini juga menghadirkan beberapa narasumber

  1. Deputi Bidang Hukum dan Penyelesaian Sanggah LKPP
  2. BPKP
  3. Kontributor Pengadaan

Admin narsis dulu dengan Bapak Ikak G. Patriastomo
Deputi Bidang Hukum dan Penyelesaian Sanggah LKPP

pengadaan-barang-dan-jasa.gif

materi oleh Bapak Ikak bisa di download disini

ada juga soal ujian untuk mengetahui penyerapan materi oleh peserta

soal_lkpp.jpg

semangat pertanyaan oleh peserta

unair-pengadaan.jpg

outbound dilakukan untuk membentuk karakter dan semangat peserta

lkpp2.jpg

acara terakhir adalah sesi doorprize :D

doorprize.jpg

semoga berguna :)

Add comment August 27th, 2014

Launching aplikasi buku tamu LPSE UNAIR

Dalam rangka peningkatan pelayanan LPSE Universitas Airlangga maka keharusan untuk menggunakan ICT dalam pelayanan sudah sangat mutlak dibutuhkan ,

img_20140423_083429.jpg

Gambar 1 tampilan buku tampu di ruang penerimaan tamu

img_20140423_083450.jpg

Gambar 2 tampilan buku tampu di ruang penerimaan tamu dilihat secara jauh

Buku tamu adalah salah satu fungsi sentral dalam dokumentasi sebuah unit kerja  maka penggunaan aplikasi buku tamu untuk lpse   diperlukan untuk meningkatkan kecepeatan pelayanan aplikasi,fungsi statistik dan monitoring dan kebutuhan lainnya oleh internal manajemen organisasi . buku tamu ini mulai digunakan sejak april 2014 di LPSE Universitas Airlangga .

Add comment April 22nd, 2014

apa itu LPSE

Apa itu LPSE ?

Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) adalah suatu unit yang melayani proses pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan secara elektronik.

Fungsi LPSE

LPSE akan menjalankan fungsi sebagai berikut :

  1. Mengelola sistem e-Procurement
  2. Menyediakan pelatihan kepada PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa
  3. Menyediakan sarana akses internet bagi PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa
  4. Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap PPK/Panitia dan Penyedia barang/jasa

Langkah-langkah membentuk LPSE

  1. Membentuk tim/gugus tugas untuk menyiapkan LPSE
  2. Menyusun perangkat peraturan untuk implementasi e-Procurement, antara lain :
    1. Peraturan tentang Pembentukan Tim
    2. Peraturan tentang Implementasi e-Procurement
    3. Peraturan tentang Organisasi Unit LPSE
  3. Menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk beroperasinya LPSE, yaitu :
    1. Ruangan
    2. Server
    3. Komputer
  4. Jaringan internet
  5. Menyiapkan SDM pengelola LPSE
  6. Menyelenggaraan sosialisasi kepada satuan kerja dan Penyedia
  7. Melakukan pelatihan kepada pengelola LPSE, PPK/Panitia dan Penyedia

April 14th, 2011

Mendirikan LPSE

Perpres 54 tahun 2010 menyebutkan bahwa LPSE merupakan unit kerja yang menyelenggarakan pengadaan secara elektronik.  LPSE mengoperasikan sistem eprocurement SPSE yang dikembangkan oleh LKPP. SPSE dikembangkan dengan semangat free license sehingga diberikan secara gratis ke instansi. SPSE juga menggunakan sofware-sofware free license baik database (Postgres) dan sistem operasi (Linux). Instansi cukup menyediakan anggaran untuk perangkat keras, akses internet, sosialisasi, dan training.

Tim LPSE dan Unit LPSE

LPSE-LPSE yang telah berdiri sebagian besar masih berupa tim ad hoc yang berasal dari unit-unit kerja yang berbeda.  Tim ini umumnya di bawah koordinasi biro umum, biro administrasi pembangunan, Bappeda, atau dinas kominfo. Tidak ada ketentuan baku tentang penempatan tim LPSE di dalam struktur organisasi pemerintahan.

Pembentukan LPSE sebagai tim akan mempercepat implementasi. Pada awal implementasi, jumlah paket yang dilelang relatif sedikit; belasan paket mungkin. Selain melaksanakan e-procurement, tim LPSE bertugas juga untuk mempersiapkan unit kerja permanen, LPSE. Umumnya pembentukan unit kerja ini memerlukan waktu 1 tahun anggaran.

Tim LPSE jauh lebih mudah dan cepat dibentuk karena hanya perlu SK dari pimpinan instansi. Sementara itu pembentukan unit kerja LPSE memerlukan koordinasi dengan unit-unit lain misalnya biro kepegawaian dan biro hukum. Lebih jauh lagi, pegawai-pegawai yang menempati posisi di unit LPSE merupakan mutasi dari unit-unit lain yang memerlukan koordinasi dan persetujuan dari pimpinan unit yang bersangkutan.

Berdasarkan pengalaman, tim LPSE berjalan selama satu atau dua tahun. Berikutnya unit LPSE terbentuk sebagai unit permanen. Di Kementerian Keuangan, LPSE merupakan unit (Pusat LPSE) eselon 2 di bawah Sekretariat Jenderal. Di Provinsi Jawa Barat, Balai LPSE berada di bawah Dinas Kominfo. Anggota tim LPSE, setelah terbentuknya unit LPSE, umumnya akan mengisi posisi-posisi di LPSE. Berita gembiranya, sebagian besar naik jabatan.

Mempersiapkan Unit LPSE

Setelah tim LPSE terbentuk, tim ini dapat melaksanakan e-procurement. Di samping itu, tim ini juga perlu mempersiapkan pembentukan unit LPSE yang permanen. Untuk mendirikan LPSE diperlukan langkah-langkah antara lain

  1. Menyusun SK pembentukan LPSE yang di dalamnya terdapat
    • Struktur organisasi LPSE
    • Deskripsi kerja
  2. Membersiapkan organisasi LPSE, antar lain
    • Mempersiapkan ruangan
    • Pengisian pos jabatan di LPSE. Ini bisa dikoordinasikan dengan biro kepegawaian
Draft Regulasi

LKPP telah membuat draft regulasi terkait LPSE dan penerapan e-procurement. Silakan download pada link di bawah ini.

  1. Penerapan E-Procurement
  2. Pembentukan Tim LPSE
  3. Pembentukan Unit Kerja LPSE

sumber : http://lpse.blogdetik.com/

November 30th, 1999


Side Menu

Posting Terbaru

Arsip

Download

Patner

Kontak Kami


LPSE UNAIR
Kantor Manajemen, Kampus C Mulyorejo, Surabaya – 60115, Indonesia
Telp:031-5964771
Fax:031-5955803
ym:lpseunair@yahoo.com
e-mail:helpdesk@lpse.unair.ac.id
lpseunair@gmail.com
webblog:www.lpse.blog.unair.ac.id
website: www.lpse.unair.ac.id
twitter:@lpseunair
Status YM :

Komentar